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主讲老师: 曾子熙
培训时长:9 H
课程价格:面议
【课程大纲】
第一单元:工作管理之工作效率的内涵 一. 什么是效率? 二. 工作效率的含意与价值 三. 工作效率与工作管理 四. 提升工作效率的方法与工具 整合资源 目标设定 目标分解 计划指定 计划落实 时间管理 第二单元:目标管理 一. 目标包含的核心内容 二. 目标设定五大步骤与程序 三. 目标设定具体化、定量化方法 四. 制定目标完成行动的计划之步骤 五. 整体目标体系化、彻底化 六. 工作重点、目标、工作计划、权重(28原则的应用)目标制定的原则与方法 七. 发展策略目标 八. 发展与评选关键绩效指标 九. 建构KPI的因果关系 十. 依据关键成功因素发展行动方案 第三单元:计划管理与执行 一. 日常管理的落实 二. 目标达成管理与评估 三. 工作计划管理 计划的重要性 计划的三个特性 订定计划应注意的事项 计划的程序 Step1确认目的: Step2把握真实的现况 Step3设定工作目标 Step4制订工作计划执行方案 Step5落实执行 四. 计划控制技巧 何谓控制 比较、检讨事前的计划和实施过程及结果,寻求必要的对策。 做到防范未然与防微杜渐 检视计划和其实行的过程之偏差。 控制的必要性 控制的原则 建立标准 掌握执行的状况:检查、测试、调查、观察,掌握现状与标准的差异性。 采取矫正的行动:对偏差的部分,提出矫正措施,及时修正。 第四单元:高效时间管理 一. 什么是时间管理 二. 时间管理的三大要因:Knowledge、Choice、Time 三. 时间对人生与工作所产生的意义 四. 效率V.S 效能 五. 时间管理的理论发展 第一代时间管理---「备忘录」 第二代时间管理---「规划与执行」 第三代时间管理---「优先级」 第四代时间管理---「重要性」 六. 如何运用四代时间管理方法 备忘录型的时间管理法 如何养成记录的习惯 七. 规划与执行型的时间管理法 如何作时间计划 工作的有效执行方法 八. 优先级型的时间管理法 九. 日常时间管理的分析 十. 时间象线的解析 紧急/重要 重要/不紧急 不重要/不紧急 紧急/不重要 十一. 正向法则-善用时间 时机管理 时间的替代法则 时间的ABC管理 专注与同时 了解您的"生产率周期" 时间管理的20/80原则 活用零碎时间 如何培增时间 十二. 时间管理模型运用 时间管理模型介绍 效率金字塔的建构 十三. 定义你的目标与角色(实作练习) 十四. 时间管理流程规划 选择目标--时间管理的第一步 选择-时间管理的本质 目标导向是选择的前提 企业目标与个人目标的关系 有效目标的特征 优先矩阵--时间管理的第二步 分辨重要和紧急,确定轻重缓急 决定优先次序的着眼点 优先事项管理的技巧 选择管理应克服的观念 自我控制--时间管理第三步 缺乏自我表现控制的表现 自我控制的有效方法 长远目标分解成阶段目标 将阶段目标分解为计划 将计划分派到每日、每时 运用提高管理效能的工具 时间规划与表单应用 时间规划的重点 时间管理自我评量 时间管理表单运用 《每月、周工作计划表》 《每日执行清单》 《专项工作计划书》 时间管理矩阵图(个案研讨) 提升工作效率-时间管理障碍排除 找出时间的小偷 (实作练习) 浪费时间的心魔 最常出现的时间杀手及处理技巧 拒绝的艺术 增进沟通效率的方法 有效处理干扰的方法 电话干扰的处理方法 不速之客的处理方法 有效运作会议的方法 增进管理效能的方法
【课程背景】
目标管理就是一种业务管理和考核方法,使每一位管理人员或主管皆按其应该达成的目标与成果,订定其一年内或一定期间内具体可行的工作内容与进度,并以目标衡量实际的成果。若因内、外因素的改变而影响目标时,实时采行改进方案。本课程将从组织、部门、个人的目的(价值)与目标之间的关系谈起,希望学员们认知企业特性、部门结构、个人的角色,了解组织、部门、个人目标之间的衔接与达成企业目标的重要性。 在企业经营中,如何提高工作绩效,创造营利,一直是倍受重视的课题,经理人皆具备专业知识与技能,而如何将所有能力发挥的更有效能,协助经理人建立对时间正确的态度,并有效运用计划与管理工具,使其更能积极有效的完成工作任务,并能拥有自我充实而成功的生涯,正是本课程将达成的目的。如何在工作时间内完成最多的事? 如何有效率的乐在工作?相信这些都是每个人想学习的一门学问。本课程透过讲师的讲解教授,加上每个学员亲身的演练及问卷填写的启发,使人人明白时间的定义,知道存在生活周遭的时间杀手之形,学习简易好用的时间管理技巧,提升工作效率。
【学员收获】
一、 在组织经营方针的指导原则下,提升工作效率 二、 透过工作目标执行,完成组织任务,提升企业竞争力。 三、 由不同重点来源,透过实作之方式,逐步具体展出部门整体之共同目标 四、 掌握如何实施目标分解、工作计划、工作改进,效率提升的方法 五、 掌握工作效率之时间管理技巧,利用科学的时间管理提升工作绩效 六、 知道如何运用『时间管理步骤』与『 目标设定』方法达成个人目标。 七、 学习如何厘清个人关键绩效指标 (KPI)与时间管理方法的结合。 八、 掌握工作效率之时间管理技巧,利用科学的时间管理提升工作绩效
【课程时长】
9H
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